Tata Cara Pembuatan FORM MICROSOFT ACCESS
Pembahasan
1. Membuka
Microsoft Access, Pilih Blank Database , Lalu File namenya dapat diganti, Sesudah
diganti, Klik Create.
2. Klik
View Lalu pilih Design View Pada saat di klik Design View maka kita akan
menSave As seperti gambar dibawah.
3. Sesudah
MengSave As , kita akan mengisi variabel yang diinginkan dengan memperhatikan
Data Typenya sesuai variabelnya. Tetapi variabel Nomor Rekam Medisnya kita
harus Primary Key dan File Sizenya diganti menjadi 8.
4. Pada
variabel Pendidikan,Pekerjaan data typenya Text lalu pilih Lookup Wizard
5. Sesudah
Meng-Klik Lookup Wizard maka akan muncul Kotak Dialog dan di pilih pilihan yang
ke2 yaitu I Will The Values That I Want.
6. Kemudian
Isilah Kolom yang tersedia pada kotak dialog untuk isian yang diinginkan.
Sesudah terisi makan Klik Next.
7. Kita
juga dapat mengubah judul kolom tersebut sesuai yang diperintahkan, Lalu Klik
Finish.
8. Dan
apabila sudah terisi variabel yang diiginkan maka Klik View dan kita harus
MengSave Table yang kita buat.
9. Dan
kita sudah mengsavenya maka kita akan mengisi record yang sesuai kita inginkan
atau diperintahkan. Kita mengisinya sesuai variabel yang telah kita buat
sebelumnya.
10. Setelah
terisi semua maka Pilih Create lalu Klik Form
11. Akan
tampil Form seperti dibawah, setelah tertampilkan Klik View lalu Pilih Design
View.
12. Maka
muncullah Design View dan untuk menampilkan Button. Pilihlah Design, lalu klik
Button. Seperti pada gambar dibawah
13. Kemudian
sesudah mengklik Button maka akan muncul Kotak Dialog Command Button Wizard dan
Pilihlah Categories Record Operation dan Pada Actionsnya dipilih sesuai yang
diperintahkan atau yang diinginkan. Tetapi pada gambar dibawah terpilih Add New
Record. Setelah terpilih semua maka akan di Klik Next.
14. Setelah
di Klik Button maka akan muncul kotak dialog dan pilihlah Picture lalu pencil
atau dapat juga pilih ext sesuai yang kita inginkan atau diperintahkan. Lalu
Klik Next
15. Dan
setelah itu kita juga dapat mengganti nama Button, setelah itu Klik Finish.
16. Kemudian
akan muncul Buton pada Table 1 yang telah dibuat sebelumnya dan Untuk
menampilkan Report Wizard maka pilihlah form yang telah dibuat sebelumnya.
Apabila sudah ditampilkan maka pilih Create lalu Klik Report Wizard.
17. Setelah
di Klik Report Wizard maka akan muncul kotak dialog, dan di kotak dialog
tersebut yang tercantum variabel pada Available Fields akan dipindahkan semua
variabel ke Selected Fields. Setelah terpindahkan semua maka Klik Next.
18. Kemudian
telah muncul kotak dialog tersebut seperti dibawah maka pilih next lagi.
19. Pada
kotak dialog dibawah Ascending pada kolom pertama dipilih Nomor Rekam Medis dan
Klik Next.
20. Dan
pada Kotak Dialog berikutnya di Layoutnya pilihlah Tabular dan Klik Next.
21. Untuk
style form kita dapat memilih sesuai dengan keinginan kita , setelah memilih
style form , klik Next.
22. Pada
kotak dialog dibawah ini kita juga dapat mengubah judul report dan pilihlah
preview The report lalu klik Finish.
23. Setelah
langkah-langkah membuat Report Wizard akan muncul hasilnya seperti pada gambar
dibawah. Setelah muncul gambar seperti dibawah , pilihlah Create lalu Klik
Query Wizard.
24. Setelah
mengklik Query Wizard makan akan muncul kotak dialog dan pilihlah OK.
25. Kotak
dialog Query Wizard sama seperti kotak dialog Report Wizard
26. Pada
kotak dialog Simple Query Wizard pilihlah Modify The query desing lalu Klik
Finish.
27. Maka
akan tampil seperti dibawah lalu di bagian bawah Table 1 nomor RM , tulislah
[masukkan No RM], kemudian pilihlah Run dan ketika di klik Run maka akan ada
perintah untuk masukkan No RM seperti pada gambar dibawah.
28. Setelah
dimasukkan No RM yang telah diketik maka akan muncul Tabel Query seperti pada
gambar dibawah.
29. Pada
Tabel yang terdapat pada Tabel Query pilihlah Create lalu Klik Report Wizard
dan akan muncul kotak dialog Report Wizard , di bagian Table/Queries pilihlah
Query: Table1 Query dan variabel yang terdapat pada Available Fields
dipindahkan semua pada Selected Fields, kemudian Klik Next.
30. Dan
apabila muncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah maka pilihlah Next.
31. Kemudian
apabila muncul kotak dialog lagi maka pilihlah next lagi.
32. Dan
pada kotak dialog berikutnya lagi Layoutnya dipilih pada Columnar lalu di Klik
Next.
33. Pada
Kotak Dialognya kita juga dapat mengubah judul untuk report dan pilih preview
The report lalu Klik Next.
34. Setelah
Finish maka akan muncul kotak dialog yang diperintahkan untuk masukkan No RM
lalu Klik OK.
35. Setelah
memasukkan Nomor Rekam Medis yang diinginkan atau diperintahkan maka akan muncul
tampilannya seperti pada gmbr dibawah.
